一、發(fā)貨前準備
1.確定貨物是否適合空運
-檢查貨物是否為航空禁運品,如易燃易爆物品、有毒有害物品、放射性物品等。
-對于一些特殊貨物,如鮮活易腐物品、貴重物品等,需要特殊的包裝和處理。
2.選擇合適的航空公司或貨代公司
-比較不同航空公司或貨代公司的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、運輸時(shí)間等因素,選擇適合自己的。
-可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )搜索、咨詢(xún)同行、參加物流展會(huì )等方式尋找合適的合作伙伴。
3.準備貨物包裝
-根據貨物的性質(zhì)和運輸要求,選擇合適的包裝材料,如紙箱、木箱、泡沫箱等。
-確保貨物包裝牢固、密封,能夠承受運輸過(guò)程中的顛簸和擠壓。
-在包裝上標明貨物的名稱(chēng)、數量、重量、尺寸、發(fā)貨人和收貨人的聯(lián)系方式等信息。
二、貨物托運
1.填寫(xiě)托運單
-向航空公司或貨代公司提供準確的貨物信息,包括貨物名稱(chēng)、數量、重量、尺寸、價(jià)值、發(fā)貨人和收貨人的聯(lián)系方式等。
-填寫(xiě)托運單時(shí)要認真仔細,確保信息的準確性和完整性。
2.提交相關(guān)文件
-根據不同的貨物類(lèi)型和目的地國家,可能需要提交一些相關(guān)文件,如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、檢驗檢疫證書(shū)等。
-確保文件的真實(shí)性和有效性,以免影響貨物的運輸和清關(guān)。
3.交付貨物
-將貨物交付給航空公司或貨代公司規定的地點(diǎn),如機場(chǎng)貨運站、貨代倉庫等。
-在交付貨物時(shí),要與工作人員核對貨物的數量、重量、包裝等信息,確保無(wú)誤。
三、貨物運輸
1.貨物安檢
-貨物在機場(chǎng)會(huì )進(jìn)行安全檢查,以確保貨物不含有危險物品。
-如果貨物被檢查出有問(wèn)題,可能會(huì )被扣留或退回。
2.貨物裝機
-經(jīng)過(guò)安檢的貨物會(huì )被裝上飛機,根據航班計劃運往目的地。
-航空公司會(huì )根據貨物的重量、體積、性質(zhì)等因素,合理安排貨物的裝載位置。
3.貨物運輸跟蹤
-在貨物運輸過(guò)程中,可以通過(guò)航空公司或貨代公司提供的貨物跟蹤系統,實(shí)時(shí)了解貨物的運輸狀態(tài)。
-如果發(fā)現貨物有異常情況,如延誤、丟失、損壞等,要及時(shí)與航空公司或貨代公司聯(lián)系,采取相應的措施。
四、貨物到達與提取
1.貨物清關(guān)
-貨物到達目的地機場(chǎng)后,需要進(jìn)行清關(guān)手續。
-收貨人或其代理人要向當地海關(guān)提交相關(guān)文件,如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、檢驗檢疫證書(shū)等,辦理清關(guān)手續。
-海關(guān)會(huì )對貨物進(jìn)行檢查,確定貨物是否符合進(jìn)口要求,如果沒(méi)有問(wèn)題,會(huì )放行貨物。
2.貨物提取
-清關(guān)完成后,收貨人可以到機場(chǎng)貨運站或貨代公司規定的地點(diǎn)提取貨物。
-在提取貨物時(shí),要與工作人員核對貨物的數量、重量、包裝等信息,確保無(wú)誤。
-如果發(fā)現貨物有損壞或丟失等情況,要及時(shí)與航空公司或貨代公司聯(lián)系,提出索賠要求。